Rozliczenia · 2026
Ekwiwalent, odprawa, nadgodziny i trzynastka
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop liczy się dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik urlopowy, który w 2026 roku wynosi 20,92 dla pełnego etatu — a nie przez liczbę dni w miesiącu (§ 19 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r.). To pierwsza z czterech rzeczy, które w rozliczeniach płacowych liczy się inaczej, niż podpowiada intuicja.
| Na rękę miesięcznie | 7 146,89 zł |
|---|---|
| Składki i podatek miesięcznie | 2 853,11 zł |
| Łączne obciążenie | 41% |
Wpisz własne dane w formularzu wyżej — wynik przeliczy się od razu.
Ekwiwalent za urlop
Współczynnik ustala się odrębnie na każdy rok: od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta wypadające w inne dni niż niedziela oraz dni wolne z pięciodniowego tygodnia pracy, a wynik dzieli przez dwanaście. Dla 2026 roku: [365 − (52 + 10 + 52)] ÷ 12 = 20,92.
Liczy się współczynnik z roku, w którym wypłacany jest ekwiwalent — nawet jeśli urlop pochodzi z roku poprzedniego. Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie.
W 2025 roku obowiązywały dwa współczynniki: 20,83 w styczniu i 20,75 od lutego, bo 1 lutego weszła w życie ustawa czyniąca Wigilię dniem wolnym. Zmiana liczby świąt zmieniła współczynnik w połowie roku.
Odprawa przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika
Wysokość zależy od stażu u tego konkretnego pracodawcy: jedno wynagrodzenie przy stażu krótszym niż 2 lata, dwa przy stażu od 2 do 8 lat, trzy powyżej 8 lat (art. 8 ustawy z 13 marca 2003 r.).
Odprawa ma sufit. Nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia, czyli 72 090 zł w 2026 roku. Przy wysokich zarobkach przestaje więc rosnąć — o czym mało kto pamięta, dopóki nie dostanie przelewu.
Odprawa przysługuje przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika i tylko u pracodawców zatrudniających co najmniej 20 osób.
Nadgodziny
Za pracę w godzinach nadliczbowych należy się normalne wynagrodzenie oraz dodatek: 50% w zwykłe dni robocze i 100% w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę (art. 151(1) Kodeksu pracy). Stuprocentowy dodatek należy się także za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy.
Dodatek nocny liczy się od minimalnej, nie od twojej pensji
Za każdą godzinę pracy w porze nocnej przysługuje 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia — art. 151(8) Kodeksu pracy. Nie z wynagrodzenia pracownika.
W 2026 roku daje to tę samą kwotę osobie zarabiającej minimalną i osobie zarabiającej trzydzieści tysięcy. To najczęstsze źródło pomyłek w tym temacie, także w kalkulatorach.
Trzynastka
Dodatkowe wynagrodzenie roczne to 8,5% sumy wynagrodzenia otrzymanego w ciągu roku (art. 4 ustawy z 12 grudnia 1997 r.). Przy 96 000 zł rocznie daje to 8 160,00 zł.
Dotyczy wyłącznie sfery budżetowej. W firmach prywatnych trzynastka jest dobrowolna i jej zasady określa regulamin wynagradzania albo umowa — ustawa ich nie reguluje.
Warunkiem jest przepracowanie u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego. Po co najmniej 6 miesiącach przysługuje proporcjonalnie; poniżej tego progu nie przysługuje wcale.
Czego te wyliczenia nie obejmują
Składników zmiennych wynagrodzenia — premii, prowizji, dodatków za staż. Przy ekwiwalencie i wynagrodzeniu urlopowym uwzględnia się je według odrębnych zasad z rozporządzenia, zwykle jako średnią z trzech albo dwunastu miesięcy.
Wszystkie kwoty są brutto. Ekwiwalent, odprawa i nadgodziny podlegają składkom i podatkowi jak zwykłe wynagrodzenie — odprawa również, mimo rozpowszechnionego przekonania, że jest zwolniona.