Administrator systemów na ryczałcie — 12%
Stawka ryczałtu dla osoby wykonującej zawód „administrator systemów” w ramach działalności gospodarczej wynosi 12% przychodu (stan na 2026 rok, art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym).
Zarządzanie infrastrukturą, serwerami i sieciami klienta.
Typowe grupowanie PKWiU: 62.03.1. Podstawa: art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b — usługi związane z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Stawka typowa. Powszechnie stosowana i zwykle bezsporna, ale wynika z klasyfikacji PKWiU — przy nietypowym zakresie usług może być inna.
Ile zostaje przy tej stawce
Ryczałt liczy się od przychodu, nie od dochodu — koszty firmowe nie obniżają podatku. Dlatego opłaca się tym bardziej, im mniej masz kosztów.
| Na fakturze | Ryczałt 12% | Etat | Różnica |
|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 4 563,74 zł | 5 783,50 zł | -1 220 zł |
| 12 000 zł | 8 083,74 zł | 8 489,28 zł | -406 zł |
| 15 000 zł | 10 723,74 zł | 10 016,67 zł | +707 zł |
| 20 000 zł | 15 123,74 zł | 12 562,20 zł | +2 562 zł |
| 25 000 zł | 19 523,74 zł | 15 204,13 zł | +4 320 zł |
| 30 000 zł | 23 299,11 zł | 18 081,83 zł | +5 217 zł |
Od jakiej kwoty bije etat
Ryczałt bije etat od 13 094 zł
miesięcznie na fakturze, przy zerowych kosztach firmowych i dużym ZUS
Poniżej tej kwoty więcej zostaje na etacie — i to zanim doliczysz urlop, chorobowe oraz łatwiejszą drogę do kredytu.
O stawce decyduje usługa, nie nazwa zawodu
Urząd patrzy na klasyfikację PKWiU tego, co faktycznie robisz, a nie na to, jak nazywasz swoje stanowisko ani co wpisałeś w CEIDG. Dwie osoby z identycznymi wizytówkami mogą mieć różne stawki, jeśli różnią się zakresem umowy.
Przy wątpliwościach jedynym pewnym rozstrzygnięciem jest interpretacja indywidualna Krajowej Informacji Skarbowej. Ten serwis pokazuje, jak stawki przekładają się na pieniądze — nie rozstrzyga klasyfikacji i nie zastępuje doradcy podatkowego.