Kierownik budowy na ryczałcie — 14%
Usługi kierowania budową świadczone w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej podlegają ryczałtowi w wysokości 14% przychodu (stan na 2026 rok, art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym).
Kierowanie robotami budowlanymi i nadzór nad wykonawstwem.
Typowe grupowanie PKWiU: 71.12. Podstawa: art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b — usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi, PKWiU 71.12.20.0.
Stawka typowa
Powszechnie stosowana i zwykle bezsporna, ale wynika z klasyfikacji PKWiU — przy nietypowym zakresie usług może być inna.
Objęcie funkcji kierownika budowy to PKWiU 71.12.20.0 i stawka 14% — potwierdziły to interpretacje 0115-KDST2-2.4011.85.2024.2.BM i 0113-KDIPT2-1.4011.273.2025.2.KKO. Uwaga na sąsiednie przypadki, które brzmią podobnie, a mają inne stawki: nadzór techniczny nad wykonaniem robót na powierzonym odcinku, wpleciony w samo wykonawstwo, może podlegać 5,5% jako roboty budowlane (0113-KDIPT2-1.4011.153.2022.2.AP), a kierownik PROJEKTU budowlanego, który nie pełni funkcji kierownika budowy, podlega 8,5% (PKWiU 74.90.20.0). O stawce decyduje faktycznie pełniona funkcja, nie nazwa stanowiska.
Ile zostaje przy tej stawce
Ryczałt liczy się od przychodu, nie od dochodu — koszty firmowe nie obniżają podatku. Dlatego opłaca się tym bardziej, im mniej masz kosztów.
| Na fakturze | Ryczałt 14% | Etat | Różnica |
|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 4 450,57 zł | 5 783,50 zł | -1 333 zł |
| 12 000 zł | 7 890,57 zł | 8 489,28 zł | -599 zł |
| 15 000 zł | 10 470,57 zł | 10 016,67 zł | +454 zł |
| 20 000 zł | 14 770,57 zł | 12 562,20 zł | +2 208 zł |
| 25 000 zł | 19 070,57 zł | 15 204,13 zł | +3 866 zł |
| 30 000 zł | 22 752,61 zł | 18 081,83 zł | +4 671 zł |
Od jakiej kwoty bije etat
Ryczałt bije etat od 13 707 zł
miesięcznie na fakturze, przy zerowych kosztach firmowych i dużym ZUS
Poniżej tej kwoty więcej zostaje na etacie — i to zanim doliczysz urlop, chorobowe oraz łatwiejszą drogę do kredytu.
Ryczałt dla kierowników budowy w 2026 roku wynosi zatem 14% przychodu — niezależnie od tego, czy usługi świadczone są dla firm, czy dla osób prywatnych.
Składki a emerytura
Przy dużym ZUS-ie składka emerytalna wynosi 1 103,27 zł miesięcznie i trafia na twoje konto w ZUS. Jak z zapisanych składek powstaje emerytura, pokazuje kalkulator emerytury ze stanu konta.
Przez 24 miesiące składek preferencyjnych podstawa może wynosić tylko 30% minimalnego wynagrodzenia. Przy takiej podstawie każdy miesiąc wlicza się do stażu uprawniającego do najniższej emerytury w 30%, więc 24 miesiące dają 7,2 miesiąca stażu. W czasie ulgi na start staż nie rośnie wcale. Sprawdź, ile lat stażu do najniższej emerytury już masz.
Ta sama zasada dotyczy Małego ZUS-u Plus. Jego podstawa zależy od dochodu z poprzedniego roku i przy niższych dochodach wypada poniżej minimalnego wynagrodzenia — wtedy każdy miesiąc również liczy się do stażu tylko w części (art. 87 ust. 3 ustawy o emeryturach i rentach z FUS).
Dwa zastrzeżenia. Zasada wpływa na staż wymagany do gwarancji najniższej emerytury, a nie na wysokość samej emerytury, którą wyznaczają zebrane składki. I nie stosuje się jej, gdy podstawa spadła poniżej minimalnego wskutek wynagrodzenia chorobowego albo zasiłków (art. 87 ust. 4).
O stawce decyduje usługa, nie nazwa zawodu
Urząd patrzy na klasyfikację PKWiU tego, co faktycznie robisz, a nie na to, jak nazywasz swoje stanowisko ani co wpisałeś w CEIDG. Dwie osoby z identycznymi wizytówkami mogą mieć różne stawki, jeśli różnią się zakresem umowy.
Przy wątpliwościach jedynym pewnym rozstrzygnięciem jest interpretacja indywidualna Krajowej Informacji Skarbowej. Ten serwis pokazuje, jak stawki przekładają się na pieniądze — nie rozstrzyga klasyfikacji i nie zastępuje doradcy podatkowego.