Trener personalny na ryczałcie — 8,5%
Usługi trenera personalnego świadczone w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej podlegają ryczałtowi w wysokości 8,5% przychodu (stan na 2026 rok, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym).
Indywidualne prowadzenie treningu i układanie planów.
Typowe grupowanie PKWiU: 93.1. Podstawa: art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a — działalność usługowa niewymieniona osobno.
Stawka typowa
Powszechnie stosowana i zwykle bezsporna, ale wynika z klasyfikacji PKWiU — przy nietypowym zakresie usług może być inna.
Gdy zajęcia mają charakter edukacyjny i mieszczą się w dziale 85 PKWiU, podstawa jest inna, ale stawka ta sama. Uwaga na sprzedaż suplementów albo sprzętu — to już handel ze stawką 3%.
Ile zostaje przy tej stawce
Ryczałt liczy się od przychodu, nie od dochodu — koszty firmowe nie obniżają podatku. Dlatego opłaca się tym bardziej, im mniej masz kosztów.
| Na fakturze | Ryczałt 8,5% | Etat | Różnica |
|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 4 761,74 zł | 5 783,50 zł | -1 022 zł |
| 12 000 zł | 8 421,74 zł | 8 489,28 zł | -68 zł |
| 15 000 zł | 11 166,74 zł | 10 016,67 zł | +1 150 zł |
| 20 000 zł | 15 741,74 zł | 12 562,20 zł | +3 180 zł |
| 25 000 zł | 20 316,74 zł | 15 204,13 zł | +5 113 zł |
| 30 000 zł | 24 255,53 zł | 18 081,83 zł | +6 174 zł |
Od jakiej kwoty bije etat
Ryczałt bije etat od 12 167 zł
miesięcznie na fakturze, przy zerowych kosztach firmowych i dużym ZUS
Poniżej tej kwoty więcej zostaje na etacie — i to zanim doliczysz urlop, chorobowe oraz łatwiejszą drogę do kredytu.
Ryczałt dla trenerów personalnych w 2026 roku wynosi zatem 8,5% przychodu — niezależnie od tego, czy usługi świadczone są dla firm, czy dla osób prywatnych.
O stawce decyduje usługa, nie nazwa zawodu
Urząd patrzy na klasyfikację PKWiU tego, co faktycznie robisz, a nie na to, jak nazywasz swoje stanowisko ani co wpisałeś w CEIDG. Dwie osoby z identycznymi wizytówkami mogą mieć różne stawki, jeśli różnią się zakresem umowy.
Przy wątpliwościach jedynym pewnym rozstrzygnięciem jest interpretacja indywidualna Krajowej Informacji Skarbowej. Ten serwis pokazuje, jak stawki przekładają się na pieniądze — nie rozstrzyga klasyfikacji i nie zastępuje doradcy podatkowego.