Dlaczego nasze liczby bywają inne

Kalkulatory wynagrodzeń potrafią dać cztery różne wyniki dla tej samej kwoty. Poniżej pięć miejsc, w których najczęściej się rozjeżdżają — z informacją, jak liczymy my i dlaczego.

Ustawa, która nie weszła w życie

W kwietniu 2025 Sejm uchwalił zmianę składki zdrowotnej przedsiębiorców: zamiast procentu od dochodu miała być kwota stała plus 4,9% od nadwyżki ponad próg. Prezydent zawetował ją 6 maja 2025 i ustawa nigdy nie zaczęła obowiązywać. Ministerstwo Finansów nie prowadzi prac nad zamiennikiem.

Mimo to spora część opracowań, kalkulatorów i odpowiedzi asystentów AI opisuje ten mechanizm jako obowiązujący w 2026 roku. Nie obowiązuje. Na skali podatkowej składka to 9% dochodu, nie mniej niż składka minimalna. Przy podatku liniowym — 4,9% dochodu, też nie mniej niż minimalna.

Łatwy sposób na rozpoznanie nieaktualnego źródła: jeśli podaje składkę minimalną liczoną od 75% minimalnego wynagrodzenia, opisuje stan sprzed lutego 2026 albo właśnie ten zawetowany przepis.

Wpłata pracodawcy do PPK

Jest przychodem pracownika i podlega podatkowi, ale nie składkom ZUS. Kalkulatory, które o tym zapominają, zaniżają podatek i zawyżają wypłatę. U nas widać to wprost: włączenie PPK podnosi podstawę opodatkowania.

Trzydziestokrotność

Powyżej rocznego przychodu równego trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia znikają składki emerytalna i rentowa. Kalkulatory liczące „miesiąc razy dwanaście" tego nie widzą i przy wysokich zarobkach zaniżają wypłatę o tysiące złotych rocznie.

Rok składkowy zdrowotny

Nie pokrywa się z kalendarzowym — trwa od lutego do stycznia. Styczeń rozlicza się jeszcze według poprzedniej podstawy. Nasz model jest roczny i tego nie odwzorowuje, więc składkę za styczeń lekko zawyżamy. Piszemy o tym, zamiast udawać, że problemu nie ma.

Koszty firmowe to nie zniżka

„Wrzucę to w koszty" brzmi jak oszczędność, a jest wydatkiem, który przy okazji obniża podatek. Przy tym samym przychodzie na fakturze wyższe koszty oznaczają mniej w kieszeni — i przesuwają próg opłacalności działalności w górę, nie w dół. Nasz kalkulator pokazuje to na suwaku.

Termin PIT-28 zmienił się w 2023 roku

Zeznanie ryczałtowców składa się do 30 kwietnia, tak samo jak pozostałe. Wcześniej termin przypadał na koniec lutego i część opracowań — także takich, które wyglądają na aktualne — wciąż podaje starą datę.

Skutek pomyłki jest asymetryczny: kto uwierzy w koniec lutego, złoży za wcześnie i nic nie traci. Kto trafi na opracowanie z odwrotnym błędem, spóźni się o dwa miesiące.

Wigilia jest dniem wolnym od 2025 roku

Wymiar czasu pracy w 2026 roku to 251 dni. Część zestawień podaje 252, bo pomija 24 grudnia — który stał się dniem ustawowo wolnym od 2025 roku, a w 2026 wypada w czwartek.

Ten błąd trafił nawet do jednego z automatycznych raportów, na których opieraliśmy weryfikację: opisywał Wigilię jako „postulat w debacie publicznej", choć jest już obowiązującym prawem. Dlatego liczbę dni roboczych policzyliśmy z kalendarza, a nie przepisali z tabelki.

Skąd wiadomo, że my liczymy dobrze

Nie wiadomo z góry — dlatego silnik obliczeniowy ma zestaw testów, które sprawdzają wyniki niezależnie od kodu, który je produkuje, a każda stawka ma w danych podane źródło i datę sprawdzenia. Jeden z testów pilnuje konkretnie tego, żeby nikt nie „poprawił" serwisu według zawetowanej ustawy.

Jeśli znajdziesz błąd, napisz — poprawimy i opiszemy, co było nie tak.