Ryczałt 2026 · 9 zawodów
Ryczałt w IT
Branża, w której B2B jest normą, a stawka ryczałtu potrafi się różnić między dwiema osobami z tym samym stanowiskiem w wizytówce.
Zawody i stawki
- 12%ProgramistaPisanie i rozwój oprogramowania na zlecenie. Najczęstszy przypadek B2B w Polsce.
- 12%Administrator systemówZarządzanie infrastrukturą, serwerami i sieciami klienta.
- 12%DevOpsAutomatyzacja wdrożeń i utrzymanie środowisk. Zwykle mieści się w tych samych grupowaniach co programowanie i zarządzanie systemami.
- 12%Administrator baz danychUtrzymanie, strojenie i bezpieczeństwo baz danych.
- 12%Specjalista cyberbezpieczeństwaAudyty, testy penetracyjne, wdrażanie zabezpieczeń.
- 12%Analityk ITAnaliza wymagań i procesów.
- 12%Konsultant ITDoradztwo przy wyborze i wdrażaniu rozwiązań informatycznych.
- 12%Tester oprogramowaniaTesty manualne i automatyczne.
- 14%Projektant UX/UIProjektowanie interfejsów i doświadczeń użytkownika.
Ile zostaje przy każdej z tych stawek
Ta sama kwota na fakturze, różne stawki ryczałtu. Przy zerowych kosztach firmowych i dużym ZUS — bo ryczałt liczy się od przychodu, więc koszty nie zmieniają podatku.
| Zawód | Stawka | Na rękę |
|---|---|---|
| Programista | 12% | 10 723,74 zł |
| Administrator systemów | 12% | 10 723,74 zł |
| DevOps | 12% | 10 723,74 zł |
| Administrator baz danych | 12% | 10 723,74 zł |
| Specjalista cyberbezpieczeństwa | 12% | 10 723,74 zł |
| Analityk IT | 12% albo 8,5% | 10 723,74 zł |
| Konsultant IT | 12% albo 8,5% | 10 723,74 zł |
| Tester oprogramowania | 12% albo 8,5% | 10 723,74 zł |
| Projektant UX/UI | 14% albo 12% | 10 470,57 zł |
Przy zawodach z dwiema stawkami kwota dotyczy stawki pierwszej. Różnicę pokazuje strona konkretnego zawodu.
Gdzie w tej branży bywa spór
W 4 z 9 zawodów z tej listy realnie wchodzą w grę dwie stawki. To nie jest niedopowiedzenie z naszej strony — tak wygląda przepis w zderzeniu z prawdziwymi umowami.
- Analityk IT — 12% albo 8,5%. Jeśli praca polega na doradztwie w zakresie systemów informatycznych — 12%. Jeśli to analiza biznesowa bez części informatycznej, może wypaść 8,5%, a przy doradztwie związanym z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) nawet 15%. Granica bywa cienka i zależy od zapisów w umowie.
- Konsultant IT — 12% albo 8,5%. Klasyczny przypadek, w którym dwie osoby z identyczną nazwą stanowiska mają różne stawki. Uwaga na trzecią możliwość: doradztwo związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) to 15% według art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m.
- Tester oprogramowania — 12% albo 8,5%. Testy automatyczne, w których piszesz kod, bliżej mają do 12%. Testy manualne bywają kwalifikowane inaczej. Warto to rozstrzygnąć przed pierwszą fakturą.
- Projektant UX/UI — 14% albo 12%. Częsty i kosztowny błąd: praca projektowa bez programowania to specjalistyczne projektowanie, czyli 14%, a nie 8,5%. KIS odmówił stawki 8,5% wprost w interpretacji z 21 maja 2025 (0115-KDST2-2.4011.142.2025.3.KK). Stawka 12% wchodzi w grę, gdy projektowanie jest nierozerwalnie związane z tworzeniem interfejsów systemów informatycznych — tak w interpretacji 0115-KDIT1.4011.102.2025.1.MR.
Na stronie każdego z tych zawodów liczymy różnicę w złotówkach, żeby dało się ocenić, czy warto wystąpić o interpretację indywidualną.