Grafik na ryczałcie: 14% czy 12%?
Usługi graficzne świadczone w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej podlegają ryczałtowi w wysokości 14% przychodu (stan na 2026 rok, art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Przypisanie jest sporne: przy innym zakresie usług właściwa może być stawka 12%.
Projektowanie graficzne, identyfikacja wizualna, materiały reklamowe.
Typowe grupowanie PKWiU: 74.10 albo 62.01.11. Podstawa: art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. c — specjalistyczne projektowanie (PKWiU 74.1).
Stawka sporna
Realnie wchodzą w grę dwie stawki, zależnie od tego, co dokładnie robisz.
Projektowanie graficzne to specjalistyczne projektowanie, czyli 14% — nie 8,5%, jak się często przyjmuje. Stawka 12% dotyczy projektowania stron internetowych i grafiki do gier, sklasyfikowanych pod PKWiU 62.01.11.0. Przy animacji bywa stosowane 8,5% (interpretacja 0114-KDIP3-1.4011.777.2023.2.BS). Trzy stawki dla jednego zawodu — tu interpretacja indywidualna jest wręcz wskazana.
Ile zostaje przy tej stawce
Ryczałt liczy się od przychodu, nie od dochodu — koszty firmowe nie obniżają podatku. Dlatego opłaca się tym bardziej, im mniej masz kosztów.
| Na fakturze | Ryczałt 14% | Etat | Różnica |
|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 4 450,57 zł | 5 783,50 zł | -1 333 zł |
| 12 000 zł | 7 890,57 zł | 8 489,28 zł | -599 zł |
| 15 000 zł | 10 470,57 zł | 10 016,67 zł | +454 zł |
| 20 000 zł | 14 770,57 zł | 12 562,20 zł | +2 208 zł |
| 25 000 zł | 19 070,57 zł | 15 204,13 zł | +3 866 zł |
| 30 000 zł | 22 752,61 zł | 18 081,83 zł | +4 671 zł |
Od jakiej kwoty bije etat
Ryczałt bije etat od 13 707 zł
miesięcznie na fakturze, przy zerowych kosztach firmowych i dużym ZUS
Poniżej tej kwoty więcej zostaje na etacie — i to zanim doliczysz urlop, chorobowe oraz łatwiejszą drogę do kredytu.
Dlaczego w sieci krążą różne stawki
Szukając tej stawki, trafisz na sprzeczne odpowiedzi. Podsumowanie wyszukiwarki poda jedną liczbę, blog biura rachunkowego drugą, a forum trzecią — i żadna z nich nie musi być błędem.
Powód jest taki, że przepis nie przypisuje stawki do nazwy zawodu, tylko do rodzaju faktycznie świadczonej usługi i jej klasyfikacji PKWiU. Dwie osoby o tym samym tytule zawodowym mogą więc podlegać dwóm różnym stawkom, obie zgodnie z prawem. Autor, który zna tylko jeden z tych przypadków, w dobrej wierze poda jedną liczbę.
Do tego dochodzą opracowania nieaktualne. Definicja wolnego zawodu zmieniała się w 2021 i 2022 roku, a teksty napisane wcześniej zwykle nie zostały poprawione — i bywają streszczane przez narzędzia automatyczne.
Ten sam spór dotyczy innych zawodów: Projektant UX/UI. Granica przebiega tam w tym samym miejscu, więc argumenty z interpretacji bywają wymienne.
Ile kosztuje ta niepewność
Dwie stawki w grze oznaczają dwie różne kwoty podatku. Poniżej różnica w skali roku — jeśli wychodzi więcej niż koszt interpretacji indywidualnej, odpowiedź, co się opłaca, jest oczywista.
| Na fakturze miesięcznie | Przy 12% | Przy 14% | Różnica rocznie |
|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 4 563,74 zł | 4 450,57 zł | 1 358 zł |
| 12 000 zł | 8 083,74 zł | 7 890,57 zł | 2 318 zł |
| 15 000 zł | 10 723,74 zł | 10 470,57 zł | 3 038 zł |
| 20 000 zł | 15 123,74 zł | 14 770,57 zł | 4 238 zł |
| 25 000 zł | 19 523,74 zł | 19 070,57 zł | 5 438 zł |
| 30 000 zł | 23 299,11 zł | 22 752,61 zł | 6 558 zł |
Ryczałt dla grafików w 2026 roku nie ma więc jednej stawki: w grę wchodzą 14% i 12%, a rozstrzyga zakres faktycznie świadczonych usług.
O stawce decyduje usługa, nie nazwa zawodu
Urząd patrzy na klasyfikację PKWiU tego, co faktycznie robisz, a nie na to, jak nazywasz swoje stanowisko ani co wpisałeś w CEIDG. Dwie osoby z identycznymi wizytówkami mogą mieć różne stawki, jeśli różnią się zakresem umowy.
Przy wątpliwościach jedynym pewnym rozstrzygnięciem jest interpretacja indywidualna Krajowej Informacji Skarbowej. Ten serwis pokazuje, jak stawki przekładają się na pieniądze — nie rozstrzyga klasyfikacji i nie zastępuje doradcy podatkowego.